scadenze, nuove nomine e verifiche da effettuare nel 2026.
Il domicilio digitale degli amministratori di società è diventato un tema operativo rilevante per le imprese costituite in forma societaria. Il Ministero delle Imprese e del Made in Italy, con nota del 12 marzo 2025, ha fornito le prime indicazioni interpretative e operative sull’obbligo di iscrizione nel Registro delle Imprese del domicilio digitale degli amministratori, introdotto dalla Legge 30 dicembre 2024, n. 207.
Successivamente, Unioncamere ha richiamato le modifiche introdotte dall’articolo 13 del Decreto Legge n. 159 del 2025, entrato in vigore il 31 ottobre 2025. La novità centrale riguarda l’obbligo di comunicare al Registro delle Imprese il domicilio digitale degli amministratori di società, con la precisazione che il domicilio digitale dell’amministratore non può coincidere con quello dell’impresa. Per gli amministratori obbligati delle imprese già iscritte, il termine indicato è stato il 31 dicembre 2025.
Nel 2026 il tema resta importante soprattutto in tre casi: società che non hanno verificato correttamente la posizione degli amministratori, nuove nomine e rinnovi degli incarichi. L’obbligo non va letto come un semplice adempimento formale, perché riguarda il corretto aggiornamento dei dati societari presso il Registro delle Imprese e la gestione delle comunicazioni ufficiali.
Le società dovrebbero quindi verificare se gli amministratori dispongono di un domicilio digitale personale valido, se il dato è stato comunicato correttamente al Registro delle Imprese, se la PEC indicata è effettivamente nella disponibilità dell’amministratore e se, in caso di nomina o rinnovo, la comunicazione viene effettuata secondo le regole vigenti.
Particolare attenzione va prestata alle società con più amministratori, agli organi collegiali, alle società familiari e alle realtà che hanno effettuato modifiche societarie o rinnovi cariche negli ultimi mesi. Una visura aggiornata può aiutare a comprendere se i dati risultano correttamente iscritti e se occorre procedere con eventuali integrazioni.
Questo adempimento conferma l’importanza di una gestione societaria ordinata. La società non deve controllare soltanto bilanci, dichiarazioni e contabilità, ma anche la coerenza delle informazioni depositate presso il Registro delle Imprese, perché tali dati incidono sulla regolarità formale e sulla qualità della governance.
Contatta lo Studio Guarino per verificare la posizione societaria, le cariche iscritte e gli adempimenti collegati al domicilio digitale degli amministratori.